Onboarding to strategia adaptacji nowego pracownika w firmie. Ma wpły na jego efektywność pracy, a w konsekwencji na osiągane zyski finansowe przez przedsiębiorstwo.

Strategia, by była skuteczna, pownna być zaplanowana i wdrażana przez ekspertów.

Od tego zaczynają profesjonaliści

Niektóre przedsiębiorstwa kompletują tzw. „Welcome Pack”, czyli zestaw powitalnych gadżetów firmowych, który może być miłym prezentem. Jest to na tyle rzadki zwyczaj, że z pewnością będzie zapamiętany przez pracownika.

Kwestie formalne, takie jak przygotowanie i podpisanie dokumentów, podanie haseł dostępowych, spotkania z najważniejszymi osobami w firmie, oprowadzenie po biurze, opowiedzenie o firmie, zapoznanie z innymi pracownikami są oczywistością, jakże często pomijaną w wielu przedsiębiorstwach. Warto dokładnie przemyśleć te kroki; opracować plan pierwszego dnia pracy.
Pierwsze wrażenie jest kluczowe.

Shadowing

W tym przypadku nowozatrudniona osoba obserwuje metody działania doświadczonego pracownika z zespołu. Jest obecna przy realizacji większości zadań niczym „cień”. Uczy się w ten sposób jak pracować w firmie. Dowiaduje się jak przedsiębiorstwo funkcjonuje.

„Shadowing” nie kończy się wraz z takim kilkutygodniowym wdrożeniem.

Następnie, przez ustalony czas, role się odwracają i to doświadczony pracownik obserwuje nowicjusza. W ten sposób dość szybko uzyskujemy samodzielnego i efektywnego pracownika.

Buddy

Inną metodą jest tzw. „buddy” czyli przydzielenie firmowego „kumpla”. Nie musi to być specjalista z tego samego działu, a dowolny pracownik, najlepiej z dużym stażem pracy, wysoką motywacją i satysfakcją zawodową.
Pozwoli on zaaklimatyzować się nowicjuszowi, zaprosi na wspólną, kawę, lunch, spotkanie z innymi pracownikami. Ważne by ta osoba chciała podjąć się tej roli, a nie została „na sztywno” wyznaczona. Zmniejszy to z pewnością stres u nowego pracownika, sprawi, że będzie on bardziej wydajny, będzie popełniał mniej błędów, a także, być może, nawiąże on trwałe, przyjazne relacje z innymi pracownikami.

Warto, bo firma zyskuje

Dobrze przeprowadzony onboarding może przyczynić się do tego, że zrekrutowani pracownicy odwdzięczą się wydajniejszą pracą, świetnymi wynikami i lepszym zaangażowaniem.

Strategie onboardingowe są bardzo popularne na Zachodzie. Jak wynika z raportów SHRM*, w USA realizuje je 80% firm.

W Polsce onboarding wciąż jest postrzegany jako egzotyka, którą z reguły wprowadzają tylko duże firmy.
Stanowi to zasadniczy błąd strategiczny, mający negatwny wpływ na efektywność pracy i w konsekwencji na osiągane przez firmę wyniki finansowe.
* SHRM